Privacy Policy

Informativa sulla privacy di SysDesign

Sysdesign e tutte le relative società collegate, affiliate, consociate e associate prendono molto sul serio il trattamento dei Dati personali. SysDesign garantisce un trattamento ragionevole e trasparente dei Dati personali in conformità con tutte le leggi applicabili, i regolamenti locali e internazionali, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (“GDPR”). SysDesign protegge i dati personali e la privacy delle persone in tutte le aree della sua attività, in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy di SysDesign (“Informativa sulla privacy”).

 

1. DATI PERSONALI E SOGGETTO INTERESSATO

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, con “Dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (il “Soggetto interessato”). Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, direttamente o indirettamente, ad esempio, tramite il riferimento a un nome, un numero di documento di identità o codici identificativi online.

I Dati personali vengono generalmente suddivisi in “Dati personali ordinari” e “Dati personali sensibili”. I Dati personali sensibili sono sempre riservati e comprendono l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’iscrizione a organizzazioni sindacali, i dati biometrici e genetici, le condizioni di salute e l’orientamento sessuale. I Dati personali ordinari sono parzialmente riservati e comprendono, tra gli altri, il codice cliente, i recapiti quali indirizzo email e numero di telefono, fotografie, indirizzi IP e altre informazioni sull’utilizzo raccolte tramite i cookie, informazioni sui reati e numeri dei documenti di identità nazionali, oltre a informazioni relative al salario, alla pensione, ai debiti, alla documentazione per le candidature di lavoro, ecc.

La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i Dati personali che SysDesign raccoglie e tratta sulle persone, compresi tra gli altri i visitatori, i clienti, i fornitori e altre parti interessate e utenti del sito web e dei servizi di SysDesign.

 

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
SysDesign è il titolare del trattamento dei dati (“Titolare del trattamento dei dati”) dei Dati personali interessati dalla presente informativa sulla privacy.

 

Informazioni di contatto:

SysDesign Srl

Via Fortunato Zeni 8, Corpo P Modulo 49-51

Rovereto (TN) 38068 – Italia 

Tel. 0464 748050
Sito web: www.sysdesign.it


3. BASI LEGALI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
SysDesign può trattare i Dati personali se si applica una delle seguenti opzioni:

  • La persona / L’azienda ha dato il proprio consenso anticipato al trattamento dei suoi Dati personali per una o più finalità specifiche. Nota: In base ad alcune leggi, SysDesign può essere autorizzata a trattare i Dati personali fino al momento in cui un individuo non si oppone a tale trattamento (“opt-out”), senza dover fare affidamento sul consenso o su ogni altra base legale tra quelle indicate di seguito Tuttavia, ciò non si applica quando il trattamento dei Dati personali è soggetto alle leggi europee sulla protezione dei dati;
  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto e/o per adempiere ad eventuali pre-contrattuali;
  • Il trattamento è necessario per adempiere a eventuali obblighi di legge;
  • Il trattamento dei Dati personali è necessario per stabilire, esercitare o difendere eventuali rivendicazioni legali;
  • Il trattamento è correlato a un’attività che viene svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri conferiti a SysDesign; e/o,
  • Il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da SysDesign o da una terza parte, se si ritiene che tali interessi prevalgano sugli interessi individuali/aziendali o sui diritti fondamentali. Tali interessi legittimi possono includere gli interessi di SysDesign nello sviluppo, nella commercializzazione e nella vendita di prodotti e nella fornitura di servizi, oltre che nel perseguire e mantenere rapporti commerciali con clienti, fornitori, distributori, partner e altre relazioni di natura commerciale.

Su richiesta, SysDesign fornirà le informazioni che chiariscano la base giuridica specifica applicabile a specifiche attività di elaborazione, e in particolare se la fornitura di Dati personali è un requisito legale o contrattuale o un requisito necessario per stipulare un contratto.

Consenso e revoca del consenso. Ove le attività di trattamento dei dati di SysDesign si basano sul consenso del soggetto Interessato, questi mantiene il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Se il Soggetto interessato revoca il proprio consenso, SysDesign cesserà il trattamento dei Dati personali del soggetto interessato, tranne che nella misura in cui il trattamento continuato sia consentito o richiesto in base alla legislazione applicabile sui Dati personali o altra legge applicabile. Se il Soggetto interessato revoca il proprio consenso, ciò non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.

Se i Dati personali vengono trattati per motivi di interesse pubblico, nell’esercizio di un’autorità ufficiale conferita a SysDesign o per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da SysDesign un individuo può opporsi a tale trattamento fornendo un motivo relativo alla particolare situazione della persona che giustifichi tale opposizione. Tuttavia, se i Dati personali vengono trattati per finalità di marketing diretto, l’individuo può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza fornire alcuna giustificazione, contattando il Team responsabile della protezione dei dati.

Informazioni sul trattamento di legge o obbligatorio. Nei casi in cui SysDesign tratti i Dati personali in ottemperanza a un obbligo di legge o per soddisfare un requisito contrattuale o un requisito che deve essere soddisfatto per stipulare un contratto, il cliente è obbligato a fornire a SysDesign le informazioni in modo che SysDesign possa mantenere il rapporto con tale cliente, adempiere al contratto e fatturare i servizi di SysDesign previsti, ecc. qualora il cliente non intenda fornire a SysDesigns le informazioni di cui SysDesign ha bisogno per ottemperare agli obblighi contrattuali e/o di legge, come conseguenza SysDesign potrebbe essere impossibilitata a instaurare o proseguire il rapporto commerciale.

Gli individui non sono obbligati a fornire a SysDesign i propri Dati personali in tutti i casi, ad esempio, per l’utilizzo nel marketing di SysDesign e per l’invio di newsletter. Tuttavia, in tali casi, le persone non potranno ricevere materiale di marketing e newsletter da SysDesign.

 

 

4. TIPOLOGIE E FINALITÀ DELLA RACCOLTA DI DATI PERSONALI 

SysDesign raccoglie e tratta i Dati personali, inclusi i Dati personali sensibili (se presenti) solo per finalità specifiche, esplicite e legittime, pertinenti all’attività di SysDesign. I reparti interni di SysDesign e i dipendenti di SysDesign che hanno accesso ai Dati personali devono rispettare i requisiti legali applicabili, la presente Informativa sulla privacy e le linee guida interne.

Assunzioni. SysDesign raccoglie e tratta i Dati personali, compresi i Dati personali sensibili (se presenti) di richiedenti e candidati per le finalità legate alle assunzioni e in conformità con i requisiti legali.

Visitatori. SysDesign raccoglie e tratta i Dati personali dei visitatori, tra cui nome, titolo (se applicabile) e recapiti per motivi di sicurezza e registra tali informazioni nel registro dei visitatori prima di far accedere i visitatori ai locali di SysDesign.

Utenti del sito web di SysDesign. SysDesign raccoglie direttamente o tramite terzi i Dati personali degli utenti del sito web, dati che comprendono cookie, dati sull’utilizzo, nome, dati di contatto e informazioni aziendali, ove applicabile. I dati vengono raccolti e trattati per finalità commerciali, pubblicitarie e di analisi dei dati e per contattare gli utenti del sito web, per gestire i contatti e per inviare messaggi, per azioni di remarketing e targeting comportamentale.

Per finalità operative e di manutenzione, SysDesign e altri fornitori terzi di servizi potrebbero raccogliere file che registrano le interazioni dell’utente con il sito web. Tali Dati personali vengono ottenuti attraverso il consenso da parte degli utenti del sito web raccolti automaticamente sul sito web di Universal Robots.

Il sito web di SysDesign non supporta le richieste “Non tracciare”. Per stabilire se i fornitori di servizi di terze parti di SysDesign rispettino o meno le richieste “Non tracciare”, leggere le rispettive informative sulla privacy dei fornitori.

Gli utenti sono responsabili di eventuali Dati personali di terze parti ottenuti, pubblicati o condivisi dall’utente e gli utenti confermano di avere il consenso della terza parte a fornire tali Dati personali a SysDesign. Gli utenti che non sono sicuri di quali Dati personali siano obbligatori sono invitati a contattare il Team responsabile della protezione dei dati di SysDesign.

Dati sui minori. I siti web e i servizi online di SysDesign non sono rivolti a soggetti di età inferiore ai 16 anni, con l’eccezione di casi molto specifici, ad esempio per l’assegnazione di borse di studio, in cui verrà ottenuto il consenso dei genitori e/o della scuola. Se SysDesign è in possesso di Dati personali che appartengono a un soggetto minore di 16 anni, SysDesign eliminerà tempestivamente tali Dati personali dai propri sistemi.

Cookie. Qualsiasi utilizzo dei cookie – o altri strumenti di tracciamento – da parte del sito web e/o dei proprietari dei servizi di terzi utilizzati dal sito web assolvono la funzione di fornire i servizi richiesti dall’utente, in aggiunta a qualsiasi altra finalità descritta in questa informativa sulla privacy e nella Politica sui cookie.

SysDesign utilizza i cookie per conoscere e salvare le preferenze dell’utente per le visite future e compilare dati aggregati sul traffico e le interazioni del sito in modo da poter offrire in futuro una migliore esperienza e migliori strumenti. SysDesign può incaricare fornitori terzi di servizi di fornire assistenza per ottenere una migliore comprensione sui visitatori del sito web di SysDesign. A tali fornitori di servizi non è consentito utilizzare le informazioni raccolte per conto di SysDesign se non per gestire e migliorare l’attività commerciale di SysDesign.

Per maggiori dettagli sull’informativa sui cookie consultare la Politica sui cookie.

Marketing. SysDesign raccoglie ed elabora dai personali (che comprendono nome e dati di contatto) sui clienti esistenti e nuovi, partner commerciali, fornitori, distributori, potenziali clienti e singoli individui, utenti del sito web e su persone che si sono iscritte alle newsletter di SysDesign o ad altri materiali di marketing elettronico, oltre che, in alcuni casi, per le seguenti finalità: analizzare i dati, contattare gli utenti, gestire i contatti e inviare messaggi, svolgere attività di remarketing e targeting comportamentale, pubblicità e fiere.

Tali Dati Personali vengono raccolti e trattati sulla base del consenso al marketing. SysDesign ottiene il consenso tramite un modulo online. L’ufficio marketing e gli altri reparti coinvolti devono accertarsi di ottenere il consenso al marketing prima di raccogliere e trattare tali Dati personali.

SysDesign può utilizzare terze parti come fornitori di servizi a inviare informazioni di marketing per suo conto, ma solo in conformità con i requisiti legali applicabili.

Per le finalità del marketing, SysDesign può condividere i Dati personali (compresi il nome e i dettagli di contatto) con terze parti (ad es. distributori, partner commerciali e società affiliate). 

Contratti. In relazione alle proprie transazioni di vendita e acquisto, SysDesign raccoglie e tratta i Dati personali, che comprendono nomi, dettagli di contatto, dettagli per la consegna e la corrispondenza e dettagli di pagamento, necessari per adempiere ai propri obblighi contrattuali e quanto necessario per rispettare i regolamenti sul controllo delle esportazioni e altri obblighi legali di due diligence.

Contabilità e finanza. SysDesign raccoglie i Dati personali per finalità di contabilità e finanza in conformità con i requisiti applicabili. Tali informazioni vengono fornite alla contabilità da altri reparti interni o ricevute direttamente da persone/aziende o dai dipendenti e comprendono informazioni quali nome, indirizzo, ragione sociale, numero di registrazione, dettagli di pagamento e coordinate bancarie, indirizzo di consegna e altre informazioni obbligatorie.

Azioni legali In caso di controversia, SysDesign può conservare i Dati personali necessari per il suo legittimo interesse per garantire che SysDesign possa opportunamente avviare o difendersi in azioni legali in tribunale o durante le fasi che portano a una possibile azione legale. SysDesign potrebbe avere la necessità di condividere tali informazioni con terze parti, ad esempio compagnie assicurative e/o consulenti legali e SysDesign potrebbe anche essere tenuta a rivelare i Dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

 

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati personali raccolti da SysDesign verranno trattati e conservati per tutto il tempo richiesto dalle finalità per le quali i Dati personali erano stati originariamente raccolti e in conformità con la Politica di conservazione di Teradyne. Universal Robots può essere autorizzata a conservare i Dati personali per un periodo più lungo se SysDesign ha ottenuto un valido consenso all’attività di trattamento, purché tale consenso non venga successivamente revocato. Inoltre, SysDesign potrebbe essere obbligata a conservare i Dati personali per un periodo più lungo nei casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o laddove sia necessario per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Allo scadere del periodo di conservazione, i Dati Personali verranno cancellati. Pertanto, trascorso il periodo di conservazione applicabile, il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e portabilità dei dati non potrà più essere esercitato.

 

 

6. DIRITTI DEGLI INDIVIDUI

Le persone hanno i seguenti diritti:

  • Revoca del consenso – il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente dato al trattamento dei propri Dati personali.
  • Opposizione al trattamento dei Dati personali – il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali qualora tale trattamento venga effettuato su una base giuridica diversa da quella del consenso. Ulteriori dettagli vengono forniti nella sezione dedicata di questa Informativa sulla privacy.
  • Accesso ai Dati personali – il diritto di sapere se i dati personali vengono trattati da Universal Robots, di ottenere le informazioni su determinati aspetti del trattamento e ottenere una copia dei dati che sono in corso di trattamento.
  • Verifica e richiesta di rettifica – il diritto di verificare l’esattezza dei propri Dati Personali e di chiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • Restrizione al trattamento dei propri Dati personali – il diritto, in talune circostanze, di restringere il trattamento dei propri Dati personali. In tal caso, SysDesign non tratterà i Dati personali menzionati per finalità diverse da quella della conservazione.
  • Far cancellare o rimuovere in altro modo i propri Dati personali – il diritto, in talune circostanze, di ottenere la cancellazione dei propri Dati personali da SysDesign.
  • Far trasferire i propri Dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati – il diritto, in talune circostanze, di far trasferite i propri Dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati senza alcun impedimento.

Presentare un reclamo – il diritto a portare un reclamo davanti alla propria autorità competente in materia di protezione dei dati.

 

 

7. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

SysDesign si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. L’edizione più recente sarà sempre disponibile sul sito web di SysDesign e si consiglia vivamente di monitorare e aggiornarsi regolarmente sull’Informativa sulla privacy.

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